Was ist eigentlich KD Intelligence und wo hilft es Ihnen im Alltag?

Schluss mit manuellem Abtippen: Erfahren Sie, wie KD Intelligence Rechnungen, Lieferscheine & Belege mittels KI automatisiert erfasst und verarbeitet.

Ob Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Frachtpapiere oder Bewerbungen: In fast jedem Unternehmen treffen täglich unzählige Belege über die unterschiedlichsten Kanäle ein. Die anschließende Bearbeitung folgt meist demselben mühsamen Muster: Dokumente scannen, relevante Daten manuell abtippen, abgleichen und händisch in das ERP- oder DMS-System einpflegen.

Diese manuelle Belegerfassung kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern birgt eine hohe Fehlerquote. Genau hier setzt KD Intelligence an, um den gesamten Prozess von der Erfassung bis zur Weiterverarbeitung vollautomatisch, sicher und intelligent zu gestalten.

KD Intelligence ist eine herstellerunabhängige, KI-gestützte Lösung zur Belegverarbeitung. Sie verbindet Ihre bestehenden Multifunktionsdrucker (MFP), Netzwerkscanner oder digitale Eingänge direkt mit einer intelligenten Felderkennung.

Die Software liest gescannte und digitale Dokumente aus, erkennt relevante Informationen automatisch und übergibt die strukturierten Daten nahtlos an Ihre Zielsysteme – wie das Therefore™ DMS – oder stellt sie in gängigen Formaten wie JSON, XML und CSV bereit.

Die automatisierte Belegverarbeitung mit KD Intelligence eliminiert fehleranfällige Handarbeit durch einen klaren Drei-Schritt-Prozess:

1. SCAN (Erfassen & Digitalisieren): Ob Papierdurchschreiben am MFP, Netzwerkscan oder E-Mail-Anhang – Ihre Belege werden direkt am Erfassungspunkt digital erfasst.
2. CONNECT (Sicher Verbinden): Die Daten werden verschlüsselt an Microsoft Azure Document Intelligence mit garantierten EU Daten Residenz übermittelt.
3. EXTRACT (KI-gestützte Extraktion & Übergabe): KD Intelligence liest alle relevanten Felder aus. Jeder Wert erhält eine automatische Qualitätsprüfung (Konfidenzwert) – nur unsichere Daten werden zur kurzen Nachprüfung vorgelegt. Anschließend erfolgt die Übergabe an das Wunschsystem.

Die KI Dokumentenverarbeitung mit KD Intelligence ist nicht nur auf die klassische Buchhaltung beschränkt, sondern unterstützt branchenübergreifend:

• Vertrieb & Einkauf: Kundenbestellungen (Artikel, Mengen, Liefertermine, Preise direkt ins ERP), Auftragsbestätigungen (automatischer Abgleich mit der eigenen Bestellung) und Lieferanten-Angebote (Konditionen strukturiert für Einkaufs-Benchmarking).
• Logistik & Einkauf: Schnelles Auslesen von Lieferscheinen (Seriennummern, Chargen) und Kundenbestellungen für die direkte Übergabe ins ERP-System.
• Personalwesen: Automatische Ablage von Arbeitsverträgen, Zertifikaten oder Bewerberdaten in die digitale Personalakte.
• Zentraler Posteingang: Automatische Klassifizierung aller Eingangsdokumente und sofortiges Routing an die zuständige Abteilung ohne Medienbruch.

Der Einsatz von KD Intelligence ist kein theoretischer Selbstzweck, sondern ein Werkzeug für messbare Effizienz. Unternehmen erzielen durch den Entfall manueller Erfassungsschritte eine 60 bis 80 % kürzere Bearbeitungszeit bei hochvolumigen Belegen. Da jeder extrahierte Wert automatisch auf seine Genauigkeit geprüft wird, bleibt die Datenqualität durchgehend maximal verlässlich.

Das Beispiel KD Intelligence zeigt eindrucksvoll, wie der pragmatische Einstieg in die Digitalisierung gelingt: Statt abstrakt über die Zukunft der künstlichen Intelligenz zu philosophieren, löst die Anwendung ein konkretes Alltagsproblem. So entlasten Sie Ihre Belegschaft nachhaltig von bürokratischem Ballast und schaffen Freiräume für wertschöpfende Aufgaben.

Mit KD Intelligence verwandeln Sie zeitraubende Belegprozesse in einen schnellen, lückenlos nachvollziehbaren und sicheren Arbeitsablauf. Die Kombination aus flexibler Scanner-Anbindung, DSGVO-konformer Cloud-Verarbeitung in Europa und automatischer Datenextraktion macht die Lösung zum idealen Baustein für das moderne, digitale Büro.

Sie möchten KD Intelligence in Action sehen und erfahren, wie die KI-gestützte Belegverarbeitung Ihre Arbeitsabläufe konkreter erleichtert?

Auf unserem Digitalforum 2026 am 21. Oktober 2026 stellen wir Ihnen die Lösung live vor. Erleben Sie hautnah am Praxisbeispiel, wie aus ungeordneten Belegen blitzschnell strukturierte Daten werden.

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