Schluss mit Suchen.
Starten Sie das Finden.
Das papierlose Büro ist kein Traum, sondern Ihr nächster Wettbewerbsvorteil. Mit einem modernen revisionssicheren Dokumentenmanagementsystem digitalisieren wir Ihre Aktenberge, automatisieren Ihre Freigaben und sorgen dafür, dass Sie jede Information in Sekunden griffbereit haben. Sicher, rechtssicher und entspannt – für Unternehmen jeder Größe.
Präzision
Dokumentenmanagement:
Der Turbo für Ihre Produktivität.
Unser Dokumentenmanagementsystem (DMS) revolutioniert die Art und Weise, wie Dokumente, Dateien und Unterlagen in Ihrem Unternehmen verwaltet und gemeinsam genutzt werden. Wir liefern Ihnen messbare Vorteile in drei entscheidenden Bereichen und unterstützen Sie dabei, Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig zu optimieren.
30 % mehr Zeit für das Wesentliche.
Statt Papierdokumente zu wälzen oder Dateien manuell zu suchen, finden Ihre Mitarbeiter alle Dokumente per Mausklick, egal ob im Büro oder im Homeoffice. Dank intelligenter Texterkennung und strukturierter Dokumentenablage werden Informationen sofort auffindbar. Das reduziert den Aufwand in der täglichen Verwaltung erheblich und beschleunigt Ihre Abläufe spürbar.
Keine Angst vor dem Betriebsprüfer.
Unser DMS erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und Vorschriften (GoBD & DSGVO). Dokumente werden revisionssicher archiviert, versioniert und jede Bearbeitung ist lückenlos nachvollziehbar protokolliert. Aufbewahrungsfristen werden automatisch eingehalten, sodass Ihre Dokumentenverwaltung jederzeit auditfähig bleibt. So schlafen Sie ruhiger.
Ihr Büro ist überall.
Greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihre Dokumente zu, ob im Homeoffice, unterwegs oder im Betrieb. Genehmigen Sie Rechnungen mobil oder bearbeiten Sie Dateien direkt im System, auch bequem per App. Unsere Software sorgt für eine sichere, flexible Zusammenarbeit Ihrer Anwender, unabhängig vom Standort.
Über uns
Technik verstehen. Menschen verbinden.
Wir sind Kappel & Dierolf – und wir machen Schluss mit kompliziert. Seit über 30 Jahren liefern wir mehr als nur Hardware: Wir sind der Partner, der Ihre Sprache spricht. Digitalisierung ist für uns kein Selbstzweck, sondern der Weg, um Ihren Arbeitsalltag einfacher, effizienter und menschlicher zu machen.
Als erfahrener DMS IT Dienstleister mit Sitz in Wendlingen am Neckar – zwischen Stuttgart und Ulm – unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Dokumentenprozesse zukunftssicher aufzustellen. Unser Fokus liegt auf durchdachten Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement in der Region Stuttgart. Systeme, die sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren und Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig verbessern.
Von der individuellen Dokumentenmanagement Konzeption bis zur technischen Umsetzung begleiten wir Sie ganzheitlich. Wir analysieren Ihre Anforderungen, wählen passende Softwarelösungen aus und sorgen dafür, dass Ihr Dokumentenmanagementsystem nicht nur funktioniert, sondern Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
Unser Anspruch: Technik, die verständlich ist. Lösungen, die wirklich helfen. Und ein System, das mit Ihrem Unternehmen wächst.
Zeitgewinn
Dokumente in Sekunden finden, Daten effizient erfassen und manuelle Workflows automatisieren.
Revisionssicherheit
DSGVO- und GoBD-konforme, sichere digitale Archivierung mit klar definierten Grundsätzen.
Flexibler Zugriff
Jederzeit und überall Zugriff auf alle Dokumente, Dateien und Aufzeichnungen.
Strukturierte Prozesse
Klare Ablagestrukturen und Metadaten erleichtern die Verwaltung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
Strategie
Full-Service digital:
Von der Planung bis zur Betreuung.
Unser erfahrenes Team begleitet Sie bei der Dokumentenmanagement Konzeption von Anfang an. Als DMS IT Dienstleister sorgen wir dafür, dass Ihr System exakt zu Ihren Anforderungen passt.
Analyse & Planung
Wir analysieren nicht nur Ihre IT, sondern Ihre gesamten Geschäftsprozesse und Abläufe. Gemeinsam identifizieren wir Optimierungspotenziale in der Dokumentenverwaltung und entwickeln eine Lösung für Ihr Unternehmen.
Integration & Roll-Out
Ihr DMS integriert sich nahtlos in bestehende Softwarelösungen wie SAP, DATEV oder Microsoft 365. Daten werden automatisiert übergeben, sodass keine doppelte Erfassung oder manuelles Abtippen nötig ist.
Training & Support
Technik ist nur so gut wie der Mensch, der sie bedient. Wir lassen Sie nach der Installation nicht allein, sondern schulen Ihr Team so lange, bis jeder Klick sitzt. Persönlich und geduldig.
Vernetzung
Mehr als nur eine Kompetenz.
Die ganzheitliche Lösung von Kappel & Dierolf.
Wir verbinden technologische Lösungen für Ihren Unternehmenserfolg.
FAQs
Häufige Fragen
Erfahren Sie, wie Dokumentenmanagementsysteme (DMS) Ihre Workflows beschleunigen, die Compliance sicherstellen und den papierlosen Alltag Realität werden lassen.
