Mann betrachtet einen Computerbildschirm mit einer Bestellübersicht von Nordwind Logistik GmbH.
Mann betrachtet einen Computerbildschirm mit einer Bestellübersicht von Nordwind Logistik GmbH.

KDIntelligence:
Aus Belegen werden strukturierte Daten.

Schluss mit manueller Datenerfassung und fehleranfälliger Belegverarbeitung: KDIntelligence verbindet Ihre Multifunktionsdrucker mit KI-gestützter Felderkennung. Die Lösung liest gescannte Dokumente aus, erkennt relevante Informationen automatisch und übergibt die Ergebnisse direkt als JSON, XML, CSV – oder nahtlos an Ihr Therefore™ DMS. Betrieben in der zertifizierten TERRA Cloud in Hüllhorst bietet KDIntelligence ein Höchstmaß an Datenschutz und Leistung.

Vollautomatisch, sicher und intelligent

Warum KDIntelligence?

Jeden Tag treffen Rechnungen, Lieferscheine und Formulare im Unternehmen ein. Die manuelle Eingabe kostet wertvolle Zeit und birgt eine hohe Fehlerquote. KDIntelligence automatisiert diesen Prozess von Anfang bis Ende.

  • Herstellerunabhängig: Verbindet Multifunktionsdrucker aller gängigen Marken direkt mit intelligenter Erkennung.
  • Intelligente Extraktion: Automatische Erkennung von Rechnungsdaten, Beträgen und Positionen – inklusive moderner E-Rechnungsformate (XRechnung & ZUGFeRD).
  • Hohe Datenqualität: Jeder Wert erhält eine automatische Qualitätsprüfung. Unsichere Daten werden Ihnen direkt zur kurzen Nachprüfung vorgelegt.
Zwei Männer arbeiten an einem Laptop, einer zeigt auf ein Dokument. Büro mit Holzdecke im Hintergrund.
EINGANGSRECHNUNGScan · MFP · 300 dpi
LieferantMuster GmbH
Rechnungs-Nr.RE-2026-0847
Datum02.07.2026
Betrag brutto4.712,05 €
USt-IdNr.DE 123 456 789
Felderkennung mit Konfidenzwerten je FeldAusgabe: JSON · XML · CSV · Therefore

Der Prozess

In 3 Schritten von Dokument zu Daten

1

SCAN — Erfassen & Digitalisieren
Egal ob Multifunktionsdrucker (MFP), Netzwerkscanner oder digitales Dokument: Ihre Belege werden direkt am Erfassungspunkt digitalisiert.

2

CONNECT — Sicher Verbinden
Die Erfassungsdaten werden verschlüsselt an die isolierte Cloud-Infrastruktur in Hüllhorst (Deutschland) übermittelt.

3

EXTRACT — KI-gestützte Extraktion & Übergabe
KDIntelligence liest relevante Felder aus und übergibt die Daten direkt in Ihr Wunschformat (JSON, XML, CSV) oder an Ihr Therefore™ DMS.

KD Intelligence in Action sehen

KI klingt oft abstrakt – wir zeigen Ihnen, wie smarte Software Ihren Arbeitsalltag ganz konkret erleichtert. Erleben Sie KD Intelligence live auf dem Digital Forum 2026 und entdecken Sie echte Anwendungsbeispiele.

Rote Fläche mit zwei horizontalen schwarzen Streifen.

Messbar & Nachhaltig

Erfolg, der sich rechnet

Die stärksten Effekte erzielt KDIntelligence bei hochvolumigen Belegen wie Eingangsrechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen.

  • 60–80 % kürzere Bearbeitungszeit: Spürbare Entlastung Ihrer Mitarbeiter gegenüber der manuellen Erfassung.
  • 100 % Transparenz: Jeder extrahierte Wert wird auf Genauigkeit geprüft – für maximale Verlässlichkeit in Ihren Abläufen.
Person mit lockigem Haar arbeitet an einem Schreibtisch vor zwei Monitoren bei Sonnenlicht, lächelnd.

Anwendungsfälle

Viele Möglichkeiten in allen Branchen

Personal

  • Bewerbungen: Kandidatendaten, Lebenslauf, Qualifikationen, Gehaltsvorstellung​
  • Arbeitsverträge, Urlaubsanträge und Krankmeldungen in die Personalakte​
  • Weiterbildungszertifikate mit Gültigkeit in die digitale Akte​​

Logistik

  • Lieferscheine: LS-Nummer, Positionen, Chargen, Seriennummern​
  • Frachtpapiere und CMR: Sendungs– und Transportdaten​
  • Zollunterlagen: Tarifnummern, Warenwerte, Ursprungsland​

Vertrieb & Einkauf

  • Kundenbestellungen: Artikel, Mengen, Liefertermine, Preise direkt ins ERP​
  • Auftragsbestätigungen: automatischer Abgleich mit der eigenen Bestellung​
  • Lieferanten-Angebote: Konditionen strukturiert für Einkaufs-Benchmarking

Zentraler Posteingang

  • Automatische Klassifizierung: Rechnung, Lieferschein, Bestellung, Bewerbung, …​
  • Routing an das richtige Zielsystem – ohne Medienbruch, ohne Rückfragen​
  • Ein Prozess für alle Eingangskanäle und Dokumenttypen​

und viele Anwendungsfälle mehr

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Bereit für die automatische Belegverarbeitung?

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Dokumentenprozesse beschleunigen. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Demonstration von KDIntelligence.

Rote Fläche mit zwei horizontalen schwarzen Streifen.