Finger tippt PIN-Nummer auf Drucker-Touchscreen ein, Funktion Follow-Me-Printing angezeigt.
Finger tippt PIN-Nummer auf Drucker-Touchscreen ein, Funktion Follow-Me-Printing angezeigt.

SecurePrint:
Vertrauliche Dokumente
sicher im Griff.

Sensible Ausdrucke wie Gehaltsabrechnungen, Verträge oder Personaldaten gehören nicht unbeaufsichtigt in die Papierablage des Flurs. Mit SecurePrint schützen Sie alle Ausdrucke in Ihrem Unternehmen verlässlich vor unbefugten Blicken.
Dank des intelligenten Follow-Me-Print-Prinzips startet der Druckprozess erst genau dann, wenn Sie persönlich live am Gerät stehen.

Person legt ein Dokument in einen Bürodrucker, Detailansicht der Hand und des Papierausgabe-Fachs sichtbar.

Für Ihre Mitarbeiter

Einfach, flexibel und absolut vertraulich.

Für Ihr Team ändert sich im Alltag nichts an den gewohnten Abläufen – außer, dass kein Dokument mehr „frei“ in der Ablage landet. Sie schicken Ihren Druckauftrag ab und holen ihn flexibel an jedem beliebigen System ab.
Die Kernvorteile im Alltag:

Sicheres Drucken
Maximale Vertraulichkeit. Die Freigabe am Drucker-Terminal erfolgt schnell und unkompliziert per Mitarbeiter-Chip, Karte oder PIN.

Follow-Me-Print bei Geräteausfall
Sollte ein Drucker besetzt oder defekt sein, gehen Sie einfach zum nächsten System im Raum oder auf der Etage. Ihr Druckauftrag „folgt“ Ihnen automatisch.

Für die IT-Abteilung

Weniger Komplexität, lückenlose Compliance.

Die IT-Vorteile auf einen Blick:

  • Einfachere Konfiguration: Zentrale Steuerung und drastische Reduzierung von lokalen Druckerwarteschlangen. Das spart wertvolle Zeit bei der Administration.
  • WPP-Ready: Volle Unterstützung von modernen Workplace Printing (WPP) Konzepten für hybride Arbeitsplätze.
  • DSGVO-konform ab dem ersten Gerät: Ein ungesicherter Ausdruck ist ein Datenschutzrisiko. Mit SecurePrint erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen lückenlos – und das lohnt sich durch unsere flexiblen Lösungen bereits für KMUs ab 1–2 Systemen.
Person am Computer arbeitet an Programmiersoftware, zwei Monitore, Tastatur, Tasse mit Stiften, helle Büroumgebung.
Älterer Mann mit Brille und Headset arbeitet konzentriert am Computer.

Technologie & Support

Wir schauen durch keine Herstellerbrille.

Jede IT-Infrastruktur ist individuell. Deshalb arbeiten wir herstellerneutral und plattformübergreifend. Je nach Ihren Anforderungen setzen wir im Hintergrund auf die marktführenden Software-Systeme uniFLOW Online, PaperCut oder OptimiDoc.

Das Kappel-Serviceversprechen
Wir planen, integrieren und betreuen Ihr SecurePrint-Konzept komplett mit eigenen, zertifizierten Technikern aus der Region Stuttgart. Wir benötigen keine externen Dienstleister oder Hersteller – Sie erhalten schnellen, exzellenten Service direkt aus einer Hand.

FAQs

Häufige Fragen

Alles, was Sie über die Einführung und Nutzung von SecurePrint wissen müssen.

Ihr Team bleibt voll arbeitsfähig. Sollte der physische Chip oder die Karte einmal vergessen werden, können sich die Mitarbeiter jederzeit alternativ über eine persönliche PIN oder ihre regulären Active-Directory-Logindaten direkt am Geräte-Display anmelden und ihre Druckaufträge freigeben.

Ja, absolut. Ein einziger ungesicherter Ausdruck im Flur reicht aus, um einen DSGVO-Verstoß zu begehen. Unsere flexiblen Software-Lizenzen sind skalierbar und lohnen sich durch den geringen Administrationsaufwand und die gewonnene Datensicherheit bereits ab dem ersten Gerät.

Nein. Aus Datenschutz- und Speicherplatzgründen definieren wir gemeinsam mit Ihnen eine Haltezeit (z. B. 24 oder 48 Stunden). Wird ein Druckauftrag in dieser Zeit nicht am Gerät abgeholt, wird er automatisch und datenschutzkonform gelöscht. Das spart zusätzlich enorm viel Papier und schont Ressourcen.

Bereit für eine sichere und effiziente Druckumgebung?

Schützen Sie Ihre Daten vor unbefugten Blicken und entlasten Sie gleichzeitig Ihre IT. Lassen Sie uns gemeinsam die passende SecurePrint-Lösung für Ihren Betrieb definieren.

Rote Fläche mit zwei horizontalen schwarzen Streifen.