Drucken muss sich rechnen. Nicht nur auf dem Papier.

Schluss mit versteckten Kosten und technischem Wildwuchs. Wir analysieren Ihren Bedarf und liefern eine herstellerunabhängige Flotte, die genau zu Ihnen passt. Effizient, wartungsarm und digital vernetzt.

Präzision

Ihr messbarer Mehrwert:
Warum intelligentes Druckmanagement Gold wert ist.

Wir denken Druck neu, indem wir Prozesse und Kosten transparent machen. Unsere Managed Print Services (MPS) bringen Ihnen konkrete wirtschaftliche und operative Vorteile.

EFFIZIENZ

Prozessoptimierung

Keine Wartezeiten am Drucker. Durch intelligente Job-Steuerung und schnelle Hardware sorgen wir dafür, dass Ihre Mitarbeiter drucken, wenn sie es brauchen. Reibungslos und ohne Frust.

Zwei Männer arbeiten am Computer im Büro, einer zeigt auf den Bildschirm, der andere bewegt die Maus.
SPAREN

Kostenreduzierung

Transparenz statt Blindflug. Mit unserem Fleetmanagement sehen Sie genau, wer was druckt. Wir konsolidieren Ihre Geräte, senken den Verbrauch und machen Ihre Kosten pro Seite planbar.

Mann betrachtet Bildschirm mit Softwareübersicht zur Geräteverwaltung, einschließlich Statusanzeigen für Drucker.
QUALITÄT

Qualitätssteigerung

Der erste Eindruck zählt. Ob Rechnung oder Marketing-Broschüre: Unsere Systeme liefern konstant brillante Ergebnisse. Einheitlich über die gesamte Flotte hinweg.

Zwei Männer begutachten Farbdrucke in einem modernen Büro mit Druckgeräten im Hintergrund.

Vorteile

Intelligente 
Drucklösungen
für Ihren Unternehmenserfolg

Kostenkontrolle

Senkung der Druckkosten und planbare Budgets durch Fleetmanagement.

Hardware-Performance

Herstellerunabhängige, moderne Systeme mit garantierter Verfügbarkeit.

Proaktive Wartung

Predictive Maintenance verhindert Ausfälle, bevor sie entstehen.

Nachhaltigkeit

Reduzierung des CO²-Verbrauchs und umweltbewusstes Drucken.

Strategie

Mehr als nur ein Gerät:
Strategie, Service und Infrastruktur.

Wir liefern nicht nur Hardware, sondern implementieren eine komplette, herstellerunabhängige Lösung, die nahtlos in Ihre IT passt und den digitalen Wandel aktiv mitgestaltet.

Mann in Lager, scannt Canon-Toner-Box mit Scanner in der Hand; umgeben von Regalen mit Kartons.
Effizienz

Predictive Maintenance

Wir wissen es vor Ihnen. Unsere Systeme melden leere Toner oder Verschleißteile automatisch an uns. Der Techniker steht vor der Tür, bevor das Gerät stillsteht.

Zwei Männer betrachten zusammen einen Kopierer in einem Büro, diskutieren und zeigen auf das Gerät.
SCHUTZ

Umfassende Datensicherheit

Vertrauliches bleibt vertraulich. Mit Follow-Me-Printing kommt das Dokument erst aus dem Drucker, wenn sich der Mitarbeiter authentifiziert (Chip/Karte). Keine herrenlosen Ausdrucke mehr.

Eine Person arbeitet am Computer und scannt Dokumente auf einem Schreibtisch mit einem Scanner und einem Monitor.
ANBINDUNG

Nahtlose Systemintegration

Keine Insel-Lösungen. Wir integrieren Ihre Drucker nahtlos in Ihre IT-Landschaft. Scans landen direkt im richtigen DMS-Ordner oder ERP-Vorgang. Automatisch und fehlerfrei.

Infrastruktur

Technische Lösungen für Ihre digitale Transformation

Wir entwickeln robuste technologische Infrastrukturen, die Ihre Druck- und Scanprozesse nahtlos und zukunftssicher unterstützen.

Eine Person joggt an einem sonnigen Tag auf einem Naturpfad durch einen grünen Wald.

Flexible Softwareintegration

Unsere Drucksysteme kommunizieren intelligent mit Ihren bestehenden Unternehmenslösungen wie DMS und ERP-Systemen.

Eine Gruppe von Menschen sitzt bei einer Besprechung in einem modernen Büro, konzentriert auf Laptops und Dokumente.

Skalierbare Netzwerkarchitektur

Wir gestalten Netzwerklösungen, die das Druckvolumen zuverlässig verarbeiten und mit Ihrem Unternehmenswachstum mitwachsen.

Ein Mann in Sportkleidung meditiert auf einem Felsen im Wald.

Moderne Sicherheitsstandards

Umfassende Sicherheitskonzepte (z.B. Follow-Me-Printing) schützen Ihre kritische Dokumenten-Infrastruktur.

Wissen & Erfolg:
Erweitern Sie Ihre Kompetenz.

Die digitale Welt steht nie still. Wir teilen unser Know-how durch maßgeschneiderte Trainings und praxisorientierte Workshops für moderne Druck- & Scanlösungen-Strategien.

Unsere Produktpalette

Von Präzision im Kleinen bis zur Größe im Plot

Wir liefern nicht nur Lösungen, sondern die passende Hardware für jeden Einsatzbereich.

Ob kompakter Desktop-Drucker für das Homeoffice oder High-End-Multifunktionssystem für ganze Etagen – wir skalieren Ihre Hardware exakt nach Ihrem Druckaufkommen.

Klein, aber oho: Für Logistik, Handel oder Produktion bieten wir spezialisierte Etikettendrucker, die auch unter Last präzise liefern.

Wenn Pläne, Poster oder technische Zeichnungen Größe zeigen müssen. Wir führen leistungsstarke Plotter, die Detailtreue und Geschwindigkeit vereinen.

Für höchste Ansprüche an Farbtreue und Materialvielfalt. Wir begleiten Sie in die Königsklasse des digitalen Drucks.
Ein weißer Canon-Multifunktionsdrucker steht auf einem Holztisch vor einem Fenster in einem Büro.

Vernetzung

Mehr als nur eine Kompetenz.
Die ganzheitliche Lösung von Kappel & Dierolf.

Ein optimierter Druckprozess ist der erste Schritt zur digitalen Arbeitswelt. Wir denken weiter und vernetzen Ihre Systeme intelligent, um Synergien zu schaffen.

Gelbes Icon mit zwei schwarzen horizontalen Linien, die wie ein Hamburger-Menü aussehen.
Mann im Büro arbeitet an Computer mit Scanner am Schreibtisch, helle Fenster im Hintergrund.

Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement (DMS wie Therefore): Die perfekte digitale Ablage für Ihre gescannten Dokumente und der Schlüssel zur revisionssicheren Archivierung.

Ein blaues Rechteck mit zwei horizontalen schwarzen Streifen, die den Bereich gleichmäßig unterteilen.
Mann an Schreibtisch arbeitet am Laptop, umgeben von Routerboxen, mit großem Bildschirm im Hintergrund, der Serverraum zeigt.

IT-Lösungen

Eine starke, skalierbare IT-Infrastruktur als stabiles Fundament für Ihr gesamtes Netzwerk.

Die Flagge von Botswana mit drei horizontalen Streifen: blau, schwarz, blau.
Mann in blauem Hemd arbeitet mit Laptop auf Drucker vor Serverraum-Hintergrund. Büro-Umgebung, Fokus auf Technik.

Sicherheit

Ganzheitliche Sicherheitskonzepte, die den gesamten Dokumentenprozess von Anfang bis Ende absichern.

FAQs

Häufige Fragen

Hier beantworten wir die häufigsten Fragen rund um die Optimierung Ihrer Druck- und Scanprozesse, von der Kostenkontrolle bis zur modernen Sicherheit im Netzwerk.

Wir beginnen mit einer detaillierten Output-Analyse. Diese schafft Transparenz über Volumen, Nutzung und die tatsächlichen TCO (Total Cost of Ownership). Auf dieser Basis entwickeln wir eine konsolidierte Strategie, um die Kosten durch optimiertes Gerätemanagement und effiziente Workflows signifikant zu senken.

Für die meisten KMUs ist das MFP (Multifunktionsgerät) die effizientere Gesamtlösung. Es reduziert den logistischen Aufwand, den Energieverbrauch und die Komplexität der IT-Verwaltung. Wir evaluieren, ob die Konsolidierung zu einer Kosten- und Performance-Optimierung in Ihrem spezifischen Umfeld führt.

Die Wahl zwischen Kauf und Miet-/Leasingmodell ist eine strategische Entscheidung. Leasing oder Miete bietet planbare, transparente Monatsraten, schont das Investitionsbudget und beinhaltet in der Regel Wartung und Service. Wir beraten Sie objektiv zur optimalen Finanzierungsstrategie für Ihre Flotte.

Moderne Drucksysteme müssen nahtlos in die IT-Security-Architektur integriert sein. Essenziell sind Funktionen wie Follow-Me-Printing (Freigabe des Jobs per Authentifizierung am Gerät) und die Integration in bestehende Identity- und Access-Management-Systeme. Wir gewährleisten den Schutz Ihrer sensiblen Daten bis zum Druckerausgang.

Durch intelligente Scansysteme automatisieren wir dokumentenintensive Prozesse. Häufige Beispiele sind die automatisierte Rechnungsverarbeitung (mit OCR-Erkennung, Klassifizierung und Übergabe an das ERP) sowie die strukturierte Archivierung im DMS. Dies steigert die Prozessgeschwindigkeit und reduziert manuelle Fehler.

Ein verlässlicher Partner zeichnet sich durch hohe Verfügbarkeit, schnelle Reaktionszeiten im Störungsfall und eine ganzheitliche, herstellerunabhängige Beratung aus. Der Fokus sollte auf der Prozessoptimierung liegen, nicht nur auf dem Hardware-Verkauf.

Der Vor-Ort-Service ist entscheidend für die Business Continuity. Mittels unserem ausgezeichneten Service & Support Team stellen wir sicher, dass Ausfälle schnellstmöglich behoben werden, um Unterbrechungen Ihrer Geschäftsprozesse zu minimieren.

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Die meisten Unternehmen wissen es nicht. Wir finden es für Sie heraus – und zeigen Ihnen, wie es günstiger geht. Unverbindlich und transparent.

Zwei schwarze horizontale Linien auf orangem Hintergrund.