Schluss mit Suchen.
Starten Sie das Finden.

Das papierlose Büro ist kein Traum, sondern Ihr nächster Wettbewerbsvorteil. Wir digitalisieren Ihre Aktenberge, automatisieren Ihre Freigaben und sorgen dafür, dass Sie jede Information in Sekunden griffbereit haben. Sicher, rechtssicher und entspannt.

Präzision

Dokumentenmanagement:
Der Turbo für Ihre Produktivität.

Unser Dokumentenmanagementsystem revolutioniert die Art und Weise, wie Informationen in Ihrem Unternehmen verwaltet und gemeinsam genutzt werden. Wir liefern Ihnen messbare Vorteile in drei entscheidenden Bereichen:

EFFIZIENZ

Zeitgewinn & Effizienz

30% mehr Zeit für das Wesentliche. Statt Akten zu wälzen, finden Ihre Mitarbeiter Dokumente per Mausklick – egal ob im Büro oder Homeoffice. Volltextsuche statt Archivkeller.

Zwei Männer arbeiten am Computer im Büro, einer zeigt auf den Bildschirm, der andere bewegt die Maus.
SICHERHEIT

Compliance & Revisionssicherheit

Keine Angst vor dem Betriebsprüfer. Unser DMS erfüllt automatisch alle gesetzlichen Vorgaben (GoBD & DSGVO). Dokumente sind unveränderbar archiviert und lückenlos protokolliert. So schlafen Sie ruhiger.

Person mit lockigem Haar arbeitet an einem Schreibtisch vor zwei Monitoren bei Sonnenlicht, lächelnd.
FLEXIBILITÄT

Mobilität & Flexibilität

Ihr Büro ist überall. Genehmigen Sie Rechnungen am Flughafen oder rufen Sie Verträge im Homeoffice ab. Unsere Lösungen machen Ihre Prozesse standortunabhängig – sicher und per App.

Person tippt auf Laptop, nutzt Chat-Anwendung. Smartphone und Pflanze auf Tisch, Tageslicht im Hintergrund.

Vorteile

Intelligente
Dokumentenmanagementsysteme
für Ihren Unternehmenserfolg

Zeitgewinn

Dokumente in Sekunden finden und manuelle Workflows automatisieren.

Revisionssicherheit

DSGVO- und GoBD-konforme, sichere digitale Archivierung.

Flexibler Zugriff

Jederzeit und überall auf alle Dokumente zugreifen (Homeoffice-ready).

Strukturierte Prozesse

Klare Organisation, die die Einarbeitung neuer Mitarbeiter erleichtert.

Strategie

Full-Service digital:
Von der Planung bis zur Betreuung.

Unser starkes Experten-Team steht Ihnen von Anfang an zur Seite. Wir sorgen für eine reibungslose Einführung Ihres DMS, ohne Ihre Prozesse zu stören.

Mann und Frau im Gespräch an einem Tisch, Mann trägt Brille und grauen Blazer, Frau halb sichtbar.
FLEXIBEL

Analyse & Planung

Wir schauen uns Ihre Prozesse an, nicht nur Ihre IT. Gemeinsam identifizieren wir Flaschenhälse und Papier-Fallen. Erst wenn wir verstehen, wie Sie arbeiten, planen wir die Lösung.

Gelbe und rosa Netzwerkkabel in einem Server-Rack, verbunden mit einem Patch-Panel.
NAHTLOS

Integration & Roll-Out

Kein Systembruch. Ihr DMS spricht fließend mit Ihrem ERP (z.B. SAP, Navision) oder Ihrer Buchhaltungssoftware (DATEV). Daten werden automatisch übergeben, ohne manuelles Abtippen.

Mitarbeiterin mit Headset und lächelndem Gesicht schaut auf Bildschirm, während ein Kollege ihr Erklärungen gibt. Büroatmosphäre.
SERVICE

Training & Support

Technik ist nur so gut wie der Mensch, der sie bedient. Wir lassen Sie nach der Installation nicht allein, sondern schulen Ihr Team so lange, bis jeder Klick sitzt. Persönlich und geduldig.

Infrastruktur

Technische Lösungen für Ihre
digitale Transformation

Wir entwickeln robuste technologische Infrastrukturen, die Ihre Dokumentenprozesse revisionssicher und automatisiert unterstützen.

Eine Person joggt an einem sonnigen Tag auf einem Naturpfad durch einen grünen Wald.

Flexible Softwareintegration

Unser DMS kommuniziert intelligent mit allen gängigen Unternehmenslösungen (z.B. SAP, M365) für nahtlose Workflows.

Eine Gruppe von Menschen sitzt bei einer Besprechung in einem modernen Büro, konzentriert auf Laptops und Dokumente.

Skalierbare Netzwerkarchitektur

Wir gestalten die Ablagestruktur so, dass das DMS mit Ihrem Datenvolumen mitwächst und jederzeit verfügbar ist.

Ein Mann in Sportkleidung meditiert auf einem Felsen im Wald.

Moderne Sicherheitsstandards

Umfassende Sicherheitskonzepte schützen Ihre kritische digitale Infrastruktur vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust.

Wissen & Erfolg:
Erweitern Sie Ihre Kompetenz.

Die digitale Welt steht nie still. Wir teilen unser Know-how durch maßgeschneiderte Trainings und praxisorientierte Workshops für moderne DMS-Strategien.

Vernetzung

Mehr als nur eine Kompetenz.
Die ganzheitliche Lösung von Kappel & Dierolf.

Wir verbinden technologische Lösungen für Ihren Unternehmenserfolg.

Zwei schwarze horizontale Linien auf orangem Hintergrund.
Ein Mann in grau, hält ein buntes Druckbild in einem hellen Büro, umgeben von mehreren Druckern.

Druck- & Scanlösungen

Die perfekte Ergänzung, um physische Dokumente direkt und strukturiert ins DMS zu überführen.

Ein blaues Rechteck mit zwei horizontalen schwarzen Streifen, die den Bereich gleichmäßig unterteilen.
Mann an Schreibtisch arbeitet am Laptop, umgeben von Routerboxen, mit großem Bildschirm im Hintergrund, der Serverraum zeigt.

IT-Lösungen

Eine sichere, performante IT-Infrastruktur, die die Skalierbarkeit Ihres DMS garantiert.

Die Flagge von Botswana mit drei horizontalen Streifen: blau, schwarz, blau.
Mann in blauem Hemd arbeitet mit Laptop auf Drucker vor Serverraum-Hintergrund. Büro-Umgebung, Fokus auf Technik.

Sicherheit

Ganzheitliche Sicherheitskonzepte, die Ihre DMS-Daten vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust schützen.

FAQs

Häufige Fragen

Erfahren Sie, wie Dokumentenmanagementsysteme (DMS) Ihre Workflows beschleunigen, die Compliance sicherstellen und den papierlosen Alltag Realität werden lassen.

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) dient der zentralen, sicheren und revisionssicheren Verwaltung sämtlicher elektronischer und digitalisierter Dokumente. Es strukturiert Informationen, steuert Workflows und ermöglicht den schnellen, regelkonformen Zugriff auf alle relevanten Unternehmensdaten.

Die zentralen Vorteile sind Compliance, Effizienz und Transparenz. Ein DMS gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (GoBD), beschleunigt Prozesse durch automatisierte Workflows und macht Informationen sofort und ortsunabhängig verfügbar.

Ja. Durch die Integration eines DMS lassen sich komplexe Geschäftsprozesse, wie die Freigabe von Eingangsrechnungen oder die Verwaltung digitaler Personalakten, vollständig digitalisieren und automatisieren. Dies sorgt für eine signifikante Entlastung der Fachabteilungen.

Revisionssicherheit bedeutet, dass Dokumente während ihrer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unveränderbar, manipulationssicher und nachvollziehbar archiviert werden müssen. Wir implementieren DMS-Lösungen, die diese Anforderungen (konform zur GoBD und DSGVO) lückenlos gewährleisten.

Ein korrekt implementiertes DMS ist nicht nur konform, sondern ein Instrument zur Umsetzung der DSGVO. Es ermöglicht die präzise Steuerung von Zugriffsrechten, die Dokumentation von Verarbeitungsvorgängen und die Einhaltung von Löschfristen.

Wir bieten flexible Bereitstellungsmodelle. Je nach Sicherheitsanforderung und Präferenz Ihrer IT-Strategie implementieren wir Cloud-Lösungen, On-Premises-Systeme oder eine hybride Architektur. Wir gewährleisten dabei stets höchste Datensicherheit.

Die Digitalisierung ist ein strategisches Projekt. Wir planen den Prozess von der Dokumentenvorbereitung über die hochvolumige Erfassung (Scanning) bis zur intelligenten Indexierung und Klassifizierung, um einen reibungslosen Übergang zur papierlosen Akte zu gewährleisten.

Wollen Sie Ihre Aktenordner wirklich behalten?

Machen wir Platz für Neues. Lassen Sie uns unverbindlich prüfen, wie viel Zeit und Geld Sie durch Digitalisierung sparen können.

Ich stehe Ihnen bei Fragen gerne persönlich zur Verfügung.

Eine Person in grauem Sakko und schwarzem Rollkragenpullover, schaut freundlich in die Kamera.