Umzug als Chance für die papierlose Zukunft.

Die Mader GmbH nutzte den Wechsel in neue Räume als Katalysator, um das ineffiziente, papierbasierte Dokumentenmanagement durch eine moderne, sichere und digitale Lösung abzulösen.

Kunde: Mader GmbH & Co. KG

Herausforderung: Umzug & manuelle Prozesse

Lösung: Therefore DMS, IRIS Smart Capture, Canon ScanFront

Kunde: Mader GmbH & Co. KG

Herausforderung: Umzug & manuelle Prozesse

Lösung: Therefore DMS, IRIS Smart Capture, Canon ScanFront

Mann arbeitet stehend am Computer mit Dokumentenscanner in modernem Büro, helle Umgebung mit Fenstern.

Herausforderung

Adé Papier:
Manuelle Verteilung, Unsicherheit und Aktenberge.

Die bisherige Dokumentenverwaltung der Mader GmbH war papierbasiert, was manuelle Verteilung, Ineffizienz und Sicherheitsrisiken zur Folge hatte.

Schwarz-weißer Fotoapparat mit flachem Design und großem Objektiv, Draufsicht.

Anlass

Der bevorstehende Umzug in neue Räume bot die einmalige Chance, das Problem von Grund auf zu lösen.

Ich kann den Inhalt des Bildes nicht erkennen. Bitte beschreibe es, damit ich dir helfen kann, einen passenden ALT-Text zu erstellen.

Ziel

Wegfall von Papierarchiven und Aktenschränken sowie eine sichere und transparente Abwicklung der Prozesse im Finanz- und Personalwesen.

Ein Mann im Anzug hält eine Trophäe und lächelt in eine Menschenmenge bei einer Preisverleihung.

Technische Anforderung

Hoher Automatisierungsgrad und Integration mit dem bestehenden ERP-System Microsoft Navision.

Lösung

Konzentrierte Digitalisierung:
Zentrale Erfassung und Chip-Login.

Dank einer ausführlichen Planung im Vorfeld konnte die neue Lösung durch Kappel & Dierolf reibungslos installiert werden.

Basis

Zentrale Komponenten

Einführung von Canon Therefore als DMS und Canon ScanFront 400 als zentrale Scanner (bis zu 6.000 Scans/Tag).

Ein Mann sitzt lächelnd am Schreibtisch und arbeitet an einem Computer. Im Vordergrund sind Pflanzen zu sehen.
Optimierung

Automatisierung

Implementierung von IRIS Smart Capture zur automatischen Indexierung wichtiger Dokumentendaten (Kreditor, Zahlungsbedingung etc.) – für weniger Eingabefehler.

Frau mit Brille arbeitet konzentriert an zwei Monitoren in einem Büro mit natürlichem Licht.
Grenzenlos

Prozess-Integration

Das DMS wurde mit dem bestehenden ERP-System Microsoft Navision integriert.

Ein Mann mit Brille und Bart sitzt an einem Tisch in einem Büro und schaut ernsthaft zur Seite.
Schutz

Sicherheit

Einführung sicherer Druckprozesse (Chip-Login) an zentralen Druckern, um die Vertraulichkeit der Dokumente zu garantieren.

Beschreibung Bild 3

„Dank einer ausführlichen Planung im Vorfeld ließ sich die neue Lösung reibungslos installieren. Nacharbeiten waren somit kaum notwendig.“

Es tut mir leid, ich kenne die Person auf dem Bild nicht.Hier ist ein ALT-Text-Vorschlag:Person mit Brille und Bart lächelt, trägt ein dunkelblaues Hemd mit Muster, unscharfer Hintergrund.

Rosario De Caro

Leiter Vertrieb IT & DMS bei Kappel & Dierolf

Nutzen

90% weniger Papier:
Mehr Sicherheit, mehr Transparenz.

Papierreduktion

Das Papieraufkommen konnte um ca. 90% reduziert werden.

Sicherheit

Höhere Sicherheit durch Zugriffsrechte und Workflow-Logik.

Geschwindigkeit

Weniger Eingabefehler und schnellere Verarbeitung.

Transparenz

Transparente Prozesse im Finanz- und Personalwesen.

Mobilität

Schneller Zugriff auf Dokumente – auch im Homeoffice.

Bereit für den Umstieg auf digitales DMS?

Ob Umzug oder Prozessoptimierung – wir definieren die nötigen Workflows für Ihren Erfolg.

Rote Fläche mit zwei horizontalen schwarzen Streifen.