Dokumentenmanagement

In 4 Schritten gemeinsam zu Ihrem DMS

Sie wollten schon immer Dokumentenmanagement einführen? Hatten Bedenken?
Vielleicht sogar zu viel Respekt vor den Änderungen oder keine Zeit?
Wir helfen Ihnen! Vom Erstgespräch bis zur erfolgreichen Umsetzung. Und auch danach – wir sind für Sie da – versprochen!

Um Sie und Ihre Anforderungen kennen zu lernen, vereinbaren wir gemeinsam einen vor Ort Termin. 

In diesem Gespräch wollen wir Ihre Wünsche und Anforderungen an Ihr Dokumentenmanagement-System erörtern.

Damit Sie einen Einblick in DMS bekommen,  wird unser DMS-Spezialist einen Einblick in die Funktionen von unserem DMS live zeigen. 

Wer sollte dabei sein?

Entscheider
IT-Administrator
Anwender

Gemeinsam mit Ihnen, werden wir Ideen und Wünsche sammeln und besprechen. 

Ziel ist es, ein Anforderungsprofil zu erstellen und Ihre Workflows zu analysieren. So können wir das DMS reibungslos in Ihre Arbeitsprozesse integrieren.

Ziel des Brainstorming?

Workflow-Analyse
Definition der Anforderungen
Definition der Ziele

Auf Basis der vorangegangenen Schritte erhalten Sie von uns ein Angebot. 

Neben den Softwarekosten enthält es auch einen Kostenrahmen für die Dienstleistungen, die Sie brauchen, um Ihr DMS erfolgreich einzuführen. Sie bekommen einen verlässlichen Kostenüberblick und damit eine Entscheidungsgrundlage, die Sie vor Überraschungen während der Projektdurchführung bewahrt.

Kosten? Ja, klar definiert.

fixe + planbare Kosten
einfach und transparent

Wir wollen Sie nicht lange im täglichen Arbeitsleben aufhalten und Ihren Arbeitsrhythmus stören. Deshalb gehen unsere Mitarbeiter die Integration des DMS dynamisch und flexibel an. Die Installation und Konfiguration folgt still im Hintergrund. Die Umsetzung wird dann mit Ihren Mitarbeitern besprochen und geschult.

 

Installation und Umsetzung?

dynamisch, flexibel und kompetent mit Profis